Pilotage administratif externalisé

Un appui structurant pour superviser,
coordonner et sécuriser vos fonctions support

Vous avez besoin de structurer, sécuriser et fluidifier vos processus administratifs sans alourdir votre organisation ?

Axentra assure un pilotage administratif agile et expert, adapté à la taille et aux enjeux de votre structure :
TPE, associations, professions libérales, organisations professionnelles, directions ou programmes au sein de PME/ETI et de grands groupes.

Nous supervisons les obligations administratives, juridiques et financières, coordonnons vos partenaires internes et externes, et apportons un reporting clair et fiable pour appuyer vos décisions.

ce que nous faisons

Un pilotage administratif global et transversal

Supervision des obligations administratives, juridiques et financières

Structuration et harmonisation des procédures internes

Suivi des échéances, priorités et points de vigilance

Appui méthodologique et reporting décisionnel

En pratique, vous disposez d’un interlocuteur unique, expérimenté et disponible, qui coordonne, fiabilise et anticipe — tout en vous tenant informé grâce à des reportings clairs et utiles.

Les bénéfices pour vous

Visibilité consolidée sur vos fonctions support et vos priorités

Conformité assurée sur les plans administratif, juridique et financier

Processus harmonisés et interlocuteurs mieux coordonnés

Décisions appuyées par des données claires et des reportings utiles

Souplesse d’intervention, sans charge salariale ni contrainte d’embauche

étude de cas

Le contexte

Une organisation professionnelle en croissance devait faire face à une montée en charge administrative : plus d’adhérents, plus de partenaires, plus de réunions statutaires — mais aucune coordination centralisée ni visibilité sur les obligations en cours.

Le problème

Les tâches administratives étaient dispersées entre plusieurs interlocuteurs internes et externes, sans processus ni priorisation claire.
Résultat : retards dans les validations, doublons, pertes de documents et une difficulté à anticiper les échéances financières et juridiques.

La solution

Diagnostic complet des pratiques et des circuits de validation

Clarification des rôles et coordination des interlocuteurs internes

Mise en place d’un calendrier partagé des obligations et des instances

Élaboration d’un reporting mensuel simple et lisible

Création d’un espace documentaire commun (comptabilité, RH, juridique)

Les résultats

Gouvernance administrative structurée et suivie

Réduction de 30 % du temps de coordination interne

Meilleure répartition des tâches et plus grande réactivité décisionnelle

Pourquoi choisir Axentra Conseil ?

Expérience, méthode et sens du service au cœur de chaque mission

Plus de 20 ans d’expérience en direction administrative, coordination d’équipes support et structuration d’organisations

Interventions sur mesure, à distance ou sur site, selon vos enjeux et votre niveau de maturité

Approche pragmatique et confidentielle, alliant méthode, écoute et efficacité

Expertise multisectorielle : TPE, associations, organisations professionnelles, professions libérales, directions ou programmes internes de PME/ETI

Réactivité et souplesse, pour des missions ponctuelles ou des accompagnements dans la durée