AXENTRA CONSEIL

Direction support externalisée

pour TPE, petites PME, associations & organisations professionnelles

Vous croulez sous l’administratif ?

Vous manquez de bras pour structurer votre organisation ?
Vous avez un projet stratégique sans ressources pour le piloter ?

Je prends le relais

Je prends en charge votre administratif, votre gouvernance et vos projets transverses.
Pour vous libérer du temps, sécuriser vos obligations et faire avancer vos dossiers.

VOs défis
au quotidien

Ce que j’entends le plus souvent chez mes clients

Dirigeant dépassé, la tête entre les mains, entouré de piles de dossiers, illustrant la surcharge de travail du dirigeant de petite structure.

Surcharge du dirigeant

Vous gérez tout : commercial, production, RH, compta… Il ne reste plus de temps pour piloter la croissance.
Chaise de bureau vide dans un open space, illustrant la pénurie de compétences et les difficultés de recrutement dans les petites structures.

Pénuries de compétences

Impossible de recruter un profil senior polyvalent. Le turnover des fonctions support désorganise tout.
Dirigeant de petite entreprise calculant ses dépenses sur une calculatrice, entouré de factures, illustrant la pression sur les coûts en TPE PME.

Pression sur les coûts

Inflation, énergie, fournisseurs… Vos marges se réduisent. Vous savez qu’il y a des économies à faire, mais où chercher ?
Dirigeant inquiet devant un mur de graphiques et de données, illustrant la complexité croissante des obligations réglementaires

Complexité croissante

Obligations ESG, RGPD, Qualiopi, évolutions sociales… Vous devez vous conformer sans expertise dédiée.
Femme de dos devant un mur couvert de post-it et de documents, illustrant des projets en souffrance faute de pilotage structuré.

Projets en souffrance

Refonte SI, déménagement, nouveaux outils numériques… Les projets stratégiques traînent faute de pilotage.
Et si vous disposiez d’une direction opérationnelle à temps partagé, déployable selon vos besoins ?

Mon objectif : vous libérer de ce qui vous épuise

3 expertises complémentaires

Sans embaucher. Sans PowerPoint inutile. Avec du concret.

Pilotage opérationnel

Votre direction administrative qui tourne (enfin)
Compta bouclée dans les temps. Budget suivi sans surprise de fin d’année. RH structuré : plus de contrats qui traînent 3 mois, plus de paie en retard. Conformité à jour. Relations apaisées avec votre expert-comptable et l’administration.
Vous gagnez :
temps, visibilité, efficacité .

Gouvernance & Instances décisionnelles

Vos CA et AG préparés (sans nuit blanche)
Ordres du jour cadrés. Documents de synthèse clairs. Réunions animées efficacement. Décisions suivies et relancées. Relations élus/permanents apaisées.
Vous gagnez :
sécurité, traçabilité, professionnalisation.

Direction de projets

Vos projets qui avancent (vraiment)
Cadrage et plan d’action réaliste. Pilotage opérationnel et coordination. Reporting d’avancement régulier. Gestion des prestataires et budgets. Mobilisation des équipes.
Vous gagnez :
des projets menés à terme.
En temps partagé, en mission ponctuelle ou mensuelle – à distance ou sur site, en Rhône-Alpes et au-delà.

qui suis-je ?

Je m’appelle Stéphanie Miglierina, et depuis plus de 20 ans, j’accompagne des structures publiques et privées (associations, TPE, cabinets,…) sur leurs fonctions supports : administratif, gouvernance, projets, achats, communication…

Ancienne directrice générale des services, j’interviens comme un bras droit structurant, avec des méthodes éprouvées et des livrables concrets.

Objectif simple : alléger la charge, sécuriser les obligations, fluidifier les décisions et faire avancer les dossiers dans les délais.

Profils accompagnés

Dirigants de :
TPE & petites PME
Organisations professionnelles
Associations & ESS

Vous êtes concernés si :

Vous passez plus de temps sur l’administratif que sur votre métier
Vos projets stratégiques stagnent faute de bande passante
Vous devez gérer des instances (CA, AG) sans avoir les outils pour les préparer sereinement

Quelques résultats obtenus

Gouvernance statutaire sécurisée
Fiabilisation complète du cycle AG pour un ordre professionnel régional : convocations, PV, registres, conformité juridique.
– 18 % sur le budget services généraux
Renégociation des contrats fournisseurs et mise en concurrence structurée pour une structure de 25 personnes.
Plateforme digitale livrée dans les délais
Coordination de 10+ prestataires, respect du budget et des échéances pour un projet métier d’envergure nationale.
Certification Qualiopi en <5 mois
Structuration documentaire, préparation à l’audit, accompagnement jusqu’à l’obtention sans non-conformité majeure.

On en parle ?

Vous avez un besoin immédiat, un projet qui traîne, une surcharge administrative ?
Échangeons 30 minutes par téléphone, sans engagement, pour voir si mon accompagnement correspond à votre situation.