Organisation et pilotage de la gouvernance
pour structures privées et publiques

Gouvernance : structurez vos instances, sécurisez vos procédures
et gagnez en efficacité décisionnelle

Réunions statutaires, assemblées générales, élections…
ces rendez-vous ne laissent aucune place à l’improvisation.

En cas de surcharge, d’absence d’un collaborateur ou pour garantir un regard neutre et expert, Axentra Conseil assure la préparation, la coordination et le suivi de vos instances de gouvernance.
Chaque décision est ainsi prise dans un cadre clair, conforme et maîtrisé.

Nous prenons en charge la logistique, la conformité réglementaire et la traçabilité des échanges, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : le fond des décisions.

ce que nous faisons

Un accompagnement rigoureux et neutre au service de votre gouvernance.

Organisation, animation et suivi administratif des instances décisionnelles (Bureau, conseils d’administrations, commissions…)
Gestion complète des événements institutionnels : assemblées générales, élections, réunions statutaires.
Organisation de cérémonies officielles (prestations de serment, cérémonies des vœux, remises de distinctions…)
Suivi des obligations réglementaires et conformité aux statuts et règlements intérieurs
Coordination logistique et documentaire
En pratique : Vous disposez d’une gouvernance claire, sécurisée et conforme, tout en libérant vos équipes internes des contraintes administratives et organisationnelles.

les bénéfices pour vous

Conformité avec vos statuts et la réglementation
Gain de temps et de sérénité pour les élus et dirigeants et équipes administratives.
Réunions et événements structurés, fluides et productifs
Réduction des risques d’irrégularités ou de contestations
Image professionnelle renforcée auprès des membres, partenaires et autorités

étude de cas

Le contexte

Un ordre professionnel régional devait organiser sa prestation de serment annuelle, réunissant plus de 200 participants en présentiel.

Le problème

Multiplicité des intervenants, gestion des invitations, contraintes protocolaires, et coordination simultanée de la cérémonie et de l’assemblée générale.

La solution

Élaboration d’un rétroplanning détaillé, intégrant les étapes administratives et logistiques
Coordination des prestataires (lieu, technique, visioconférence, traiteur)
Conception des supports de communication et des documents officiels.
Supervision complète du déroulé le jour J

Les résultats

Événement fluide, dans les temps et conforme aux exigences légales
Équipe organisatrice libérée de la charge opérationnelle
Image professionnelle renforcée auprès des membres, partenaires et autorités

Pourquoi choisir Axentra Conseil ?

Un appui neutre, rigoureux et expérimenté au service de vos instances.

Capacité d’intervention flexible, en remplacement, en renfort ou en expertise complémentaire
Maîtrise éprouvée des procédures réglementaires et statutaires, dans le respect des délais et obligations.
Organisation méthodique et pilotage rigoureux, pour des réunions et décisions parfaitement préparées.
Neutralité, discrétion et confidentialité garanties, gages de sérénité pour vos dirigeants et élus.

Vos questions les plus fréquentes

Assurez la conformité et la fluidité
de vos instances de gouvernance.

Des expertises complémentaires pour un pilotage global

Gestion de projet

Planifier, suivre et livrer vos projets.

Communication

Clarifier vos messages et uniformiser vos supports.

Pilotage administratif

Coordonner et structurer vos fonctions support.