Organisation et pilotage de la gouvernance

structurez vos instances, sécurisez vos procédures
et gagnez en efficacité décisionnelle

Réunions statutaires, assemblées générales, élections…
ces rendez-vous ne laissent aucune place à l’improvisation.

En cas de surcharge, d’absence ou pour bénéficier d’un regard neutre et expert, je prends en charge l’organisation de vos instances de gouvernance.

De la préparation à l’archivage : logistique, conformité statutaire, coordination des intervenants, traçabilité des échanges. Vous vous concentrez sur le fond des décisions, je sécurise la forme et les obligations.

Pour ordres professionnels, syndicats, associations, fédérations, et autres structures privées, publiques et parapubliques.

ce que je fais pour vous

Un accompagnement rigoureux et neutre au service de votre gouvernance.

Organisation, animation et suivi administratif des instances décisionnelles
Bureau, conseils d’administration, commissions…
Gestion complète des événements institutionnels
Assemblées générales, élections, réunions statutaires, prestations de serment, cérémonies des vœux, remises de distinctions…
Suivi des obligations réglementaires et conformité aux statuts et règlements intérieurs
→ Convocations, quorums, PV, registres obligatoires
Coordination logistique et documentaire
→ Réservations, supports de communication, archivage
En pratique : Vous disposez d’une gouvernance claire, sécurisée et conforme, tout en libérant vos équipes internes des contraintes administratives et organisationnelles.

les bénéfices pour vous

Sécurité statutaire et réglementaire renforcée : décisions opposables, procédures fiables, moindre risque de contestation
Sérénité pour les élus et la direction : réunions mieux préparées, rôle de chacun clarifié
Gain de temps pour les équipes administratives, qui se recentrent sur leurs missions opérationnelles
Instances plus fluides et productives : ordre du jour structuré, décisions tracées et suivies
Image professionnelle renforcée auprès des membres, partenaires, autorités de tutelle et juridictions

étude de cas

Le contexte

Un ordre professionnel régional devait organiser sa prestation de serment annuelle, réunissant plus de 200 participants en présentiel, en même temps que son assemblée générale annuelle.

Le problème

Multiplicité des intervenants, confusion sur les règles de quorum et de vote, contraintes protocolaires, lourde charge pour l’équipe administrative déjà sous pression et coordination simultanée de la cérémonie et de l’assemblée générale.

La solution

Cadrage du dispositif statutaire et des règles de vote
Élaboration d’un rétroplanning détaillé, intégrant les étapes administratives et logistiques
Coordination des prestataires (lieu, technique, visioconférence, traiteur)
Conception des supports de communication et des documents officiels.
Supervision complète du déroulé le jour J

Les résultats

Événement fluide, dans les temps et conforme aux exigences légales
Charge organisationnelle allégée pour l’équipe interne, concentrée sur l’accueil des participants
Image professionnelle renforcée auprès des membres, partenaires et autorités

Pourquoi choisir Axentra Conseil ?

Un appui neutre, rigoureux et expérimenté au service de vos instances.

20 ANS À COORDONNER DES INSTANCES COMPLEXES
Bureau, CA, AG, commissions thématiques avec élus bénévoles et équipes professionnelles
MAÎTRISE DES PROCÉDURES RÉGLEMENTAIRES
Convocations, quorums, PV conformes, registres obligatoires, respect des délais statutaires et légaux
ORGANISATION MÉTHODIQUE ET ANTICIPATION
Rétroplanning détaillé, coordination multi-acteurs, gestion des imprévus le jour J.
NEUTRALITÉ ET DISCRÉTION GARANTIES
Appui neutre sur les aspects organisationnels, sans interférence dans les décisions politiques ou stratégiques

Vos questions les plus fréquentes

GOUVERNANCE À ORGANISER ?
CONFORMITÉ À SÉCURISER ?

Vous avez une AG qui approche, une élection à préparer, des instances à structurer ?
Parlons-en 30 minutes. Je vous montre comment garantir conformité, fluidité et sérénité pour vos dirigeants et élus.

Des expertises complémentaires pour un pilotage global

Direction de projets

Planifier, suivre et livrer vos projets.

Pilotage opérationnel

Coordonner et structurer vos fonctions support.